(図解)経理業務で使えるExcelの小技集 ~明日から使えるショートカット7選~
【難易度★★☆☆☆】

相談者

最近、Excelの資料を作る機会が多いのですが、気づいたら資料を作るために残業をしています。なにか効率的なやりかたはないでしょうか。

会計士

Excelの資料作成は、「資料を作れる」だけではなく、「資料を最速で作れる」ということをぜひ意識してほしいです。そこで、まずは絶対に抑えておくべきショートカットを7つご紹介しようと思います。

数字を桁区切りで表示

ショートカット

「Ctrl」+「Shift」+「1」

会計士

経理業務では、桁の大きな数字を扱うので、カンマで桁区切りで数字を見る機会が多いかと思います。以下のようなExcelだと金額がわかりづらいので「Ctrl 」+ 「Shift」 + 「1」を利用して、一瞬で桁区切り表示にできるようにしましょう

矢印
相談者

いつもツールバーから桁区切りのボタンを探していましたが、こちらの方が早そうです。

SUM関数を入力

ショートカット

「Alt」 +「Shift 」+ 「=」

会計士

合計したい数字の下のセルを選択した状態で「Alt」 + 「Shift」 + 「= 」を同時に押すことでSUM関数を一瞬で入力することができます。

矢印
相談者

「SUM関数」は経理でよく使う関数なので、ショートカットを覚えておくと便利ですね。

セルの書式設定

ショートカット

「Ctrl」+「1」

会計士

書式変更をしたいセルを選択して「Ctrl」 +「1」を押すと、セルの書式変更の画面に一瞬で遷移することができます。

矢印
矢印
矢印
相談者

右クリックから「セルの書式設定」を選択していましたが、こちらのショートカットを利用したほうが早そうです。

今日の日付を入力

ショートカット

「Ctrl」+「;」

矢印
相談者

作業の完了日を日付形式で入れる機会は割と多いので、これも重宝しそうです。

会計士

そうですね。プロジェクトに携わっていると、WBSや課題管理表に完了日付を入れることが多いと思いますので、一瞬で入力できるようにしておきましょう。

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上のセルをコピペする

ショートカット

「Ctrl」+「D」(Ctrl +C ⇒ Ctrl +V よりも早い)

会計士

上のセルの内容を下にコピーしたい場合「Ctrl 」+ 「D」を押すことで一瞬でコピーすることが可能です(Downの「D」です)。

矢印

「Ctrl」+ 「R」を押すことで左のセルをコピーすることも可能です(Rightの「R」です)。

相談者

Ctrl + C(コピー)と、Ctrl + V(貼付)をいつも利用していました。

会計士

それでも全然問題はないのですが、最速で資料を作成するためにこのショートカットを覚えておくことをおススメします。

シート間の移動

ショートカット

「Ctrl」+「PgUp」or「PgDn」

矢印
会計士

「総括表」というシートから「明細表」というシートに一瞬で移動することができます(この場合は「Ctrl」+「PgDn」)。

相談者

逆の動きをしたいときは「Ctrl」+「PgUp」ですね。

会計士

そのとおりです。このショートカットを利用することで、シート間の移動が楽になります。

リボンの非表示

ショートカット

「Ctrl」 + 「F1」

相談者

「リボン」とは、なんのことでしょうか。

会計士

「リボン」というのは、Excel上部にあるツールバーのようなものです。「Ctrl」+「F1」を押すことでリボンを非表示にすることができます。

矢印
相談者

表示しておいたほうが便利な気がしますが、非表示にするメリットはあるのでしょうか。

会計士

プレゼンテーションをする際に、非表示にすることによってより広く資料を見せることができます。コンサル等で画面を見せながら説明が必要なケースでは、ちょっとした気遣いですがお客さんに喜ばれます。

自分で作業をする際にも広く画面を使いたいときには、リボンを非表示にすると作業効率が上がると思います。

本記事のまとめ
  1. 「Ctrl」+「Shift」+「1」: 数字を桁区切りで表示
  2. 「Alt」 +「Shift 」+ 「=」: SUM関数を入力
  3. 「Ctrl」+「1」: セルの書式設定
  4. 「Ctrl」+「;」:今日の日付を入力
  5. 「Ctrl」+「D」:上のセルをコピペする
  6. 「Ctrl」+「PgUp」or「PgDn」:シート間の移動
  7. 「Ctrl」 + 「F1」:リボンの非表示
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